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個人情報取扱規定
1.利用目的
ご入力いただいた個人情報は、次の目的で個人情報を利用させていただくことがあります。
・お問い合わせ・ご依頼に対応するため
・報酬の支払及びこれに関連する事務のため
2.第三者提供について
ご入力いただいた個人情報を、事前にご本人様の同意なく第三者へ提供することはありませ
ん。
3.委託について
弊社では、弊社の業務の遂行に必要となる個人情報の取扱いを委託する場合があります。
4.ご入力に際しての注意事項
入力フォームの必須項目にご入力がない場合は、適切な対応ができないことがありますので、予めご了承願います。
5.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
Webビーコンとクッキーとを併用することにより、詳細な統計的情報を取得することができ、取得した情報には閲覧したユーザーの属性集計や利用状況集計が含まれていますが、個別のユーザーを特定するような情報は一切含んでいません。
6.安全管理措置について
取得した個人情報については、漏えい、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
7.開示対象個人情報の開示等ご請求方法について
ご入力いただいた個人情報の「開示」、「利用目的の通知」、「訂正」、「追加」、「削除」、「利用停止」、「消去」、「第三者提供の停止」(「開示等」といいます)のお申出がございましたら、以下のようにご連絡ください。
(1)必要書類の提出
以下の書類をお送りください。(下記の必要書類をご提出いただけない場合は、開示等のご
請求はお受けできませんので、ご注意下さい)
①個人情報開示等請求書(個人情報開示等請求書はこちらよりダウンロードください。ダウ
ンロードならびに印刷出来ない場合は、「10.お問合せ先」までご連絡ください。)
②対象者様確認書類
下記の中から2種類の書類をご提出ください。
・運転免許証のコピー
・パスポートのコピー
・印鑑証明書の原本
・個人番号カードのコピー
・健康保険証のコピー
・住民票の写し
・各種年金手帳のコピー
・在留カードのコピー
③代理人様確認書類(代理の方が請求される場合は、以下の資料も合わせてお送りください
)。
③-1対象となる方との関係を証明する書類
・請求者が対象者の親権者の場合 → 戸籍謄本
・請求者が対象者の成年後見人の場合 → 成年後見登記事項証明書
・請求者が対象者の任意の代理人の場合 → 委任状
③-2代理の方ご自身を証明するための資料(②の書類と同じもの)
※本籍地の情報がある場合は黒く塗りつぶしてください。
(2)書類送付について
①個人情報開示等請求書、②対象者様確認書類(ならびに③代理人様確認書類)を「10.お
問合せ先」までメールにてお送りください。
(3)ご回答について
当社でご本人の確認をさせていただいた後に、配達証明書付書留郵便にて回答をお送り致し
ます。
回答につき不明点がありましたら、当社個人情報窓口(「10.お問合せ先」)までお問合せ
ください。
8.個人情報管理者および連絡先
MA2株式会社
総務部 個人情報保護管理者
※各種ご連絡/お問い合わせは下記お問合せ先までお願いします。
10.お問合せ先
info@ma2.tokyo
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